Wat ga je doen? Als Management Assistent ondersteun je de schoolleiding en zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie vlekkeloos verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, docenten en externe partners. Jij bewaakt de agenda van de directeur, behandelt in- en uitgaande correspondentie, beheert de leerlingenadministratie en ondersteunt bij evenementen en communicatie. Dankzij jouw inzet blijven onze processen soepel en overzichtelijk, waardoor het team zich kan richten op de ontwikkeling van onze leerlingen.
Over het Montessori Kindcentrum Waalsdorp:
De school bestaat ruim 70 jaar en is een onafhankelijke organisatie met een verenigingsstructuur en een toezichthoudend bestuur dat bestaat uit betrokken ouders op vrijwillige basis.
Het MKC is gelegen in de wijk Benoordenhout. De ruim 300 kinderen op onze school komen voornamelijk uit de wijken Haagse Hout, Scheveningen en Centrum. Ook zitten er kinderen op onze school met een internationale achtergrond.
Het MKC is gehuisvest in een modern (2014), ruimtelijk en licht gebouw met een aparte ruimte voor muziek, een BSO, een keuken, een grote gymzaal, een podium voor bijvoorbeeld optredens van de kinderen en een atelier voor beeldende vorming. De mooie en ruime opzet maakt dat de kinderen op allerlei terreinen met elkaar in contact komen, zich breed kunnen ontwikkelen en samen leren. Bij de inrichting van het schoolplein is er ruimte gemaakt voor natuur en educatie.
In het MKC werken 40 onderwijsprofessionals. Naast de (vak-)leerkrachten en pedagogisch medewerkers zijn er een leidinggevende voor de kinderopvang, twee intern begeleiders en ondersteunend personeel. Kenmerkend is dat binnen iedere bouw (onder-, midden- en bovenbouw) een bouwcoördinator het aanspreekpunt is voor collega's en actief deelneemt aan overlegmomenten op schoolniveau. Het "van en met elkaar leren" staat binnen het MKC hoog in het vaandel.
Jouw taken op een rij:
- Ondersteunen van de schoolleiding bij administratieve en organisatorische taken
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Beheer van agenda’s en e-mails
- Eerste aanspreekpunt voor vragen van ouders en medewerkers
- Organiseren van schoolactiviteiten en evenementen
- Helpen bij communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven en schoolupdates
Wat breng je mee?
- Opleiding en ervaring: een relevante opleiding en ervaring in een ondersteunende rol
- Organisatietalent: je houdt van structuur en kunt goed overzicht bewaren
- Communicatieve vaardigheden: je bent vriendelijk, toegankelijk en klantgericht
- Flexibiliteit: in een dynamische schoolomgeving voel jij je helemaal thuis
- Affiniteit met het onderwijs en kinderopvang: je hebt hart voor kinderen en begrijpt het belang van een goede schoolorganisatie
Wat bieden wij?
- Een fijne werkplek in een enthousiast en warm team
- De kans om het verschil te maken in het onderwijs en bij te dragen aan de toekomst van kinderen
- Een salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de CAO primair onderwijs (inschaling in schaal 7, max € 3.764,-).
Ben jij de betrokken en proactieve assistent die onze school nodig heeft? Solliciteer vandaag nog en bouw met ons mee aan een geweldige leeromgeving!
Stuur je CV en motivatiebrief naar Dick Eijgenraam (voorzitter@waalsdorp.nl) voor 17 november. Voor meer informatie over deze functie kun je met hem contact opnemen via e-mail. We kijken uit naar je reactie!
Meesterbaan link